Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

 

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem www.marolex.pl (dalej: „Serwis”) oraz użytkowników, którzy wchodzą w interakcję z treściami, w tym kampaniami internetowymi publikowanymi przez Administratora w serwisach społecznościowych należących do Meta Platforms Inc., w szczególności Facebook oraz Instagram.

 

Administratorem danych osobowych jest:
MAROLEX Sp. z o.o.
ul. Gdańska 35, 05-152 Łomna
NIP: 1180020506
REGON: 008050820
KRS: 0000048330

 

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: bok@marolex.pl.

 

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

 

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, gdyż nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO.

 

 

2. Zakres przetwarzanych danych

 

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej (e-mail),
• numer telefonu,
• adres IP urządzenia końcowego,
• dane zawarte w treści formularza kontaktowego,
• dane zawarte w korespondencji prowadzonej za pośrednictwem poczty elektronicznej,
• dane dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie, w tym dane statystyczne oraz informacje zapisywane w plikach cookies.

 

Podanie danych osobowych jest każdorazowo dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z wybranych funkcjonalności Serwisu.

 

 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

 

3.1. Newsletter

 

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w celu przesyłania newslettera zawierającego informacje handlowe, marketingowe oraz informacje o produktach, usługach i wydarzeniach związanych z działalnością MAROLEX Sp. z o.o.

 

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest:

• 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą,
• 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

 

Dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania zgody, to jest do momentu jej cofnięcia przez użytkownika. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

 

Podanie danych osobowych w celu otrzymywania newslettera jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji tej usługi.

 

3.2. Formularz kontaktowy

 

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie,
• prowadzenia bieżącej korespondencji handlowej oraz informacyjnej.

 

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu komunikacji z użytkownikami Serwisu,
• 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda – w przypadku wyrażenia przez użytkownika woli otrzymywania informacji o charakterze marketingowym.

 

Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z prowadzonej korespondencji.

 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie.

 

3.3. Konto użytkownika / forum

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• umożliwienia założenia oraz obsługi konta użytkownika w Serwisie,
• umożliwienia publikowania treści w ramach forum lub innych funkcjonalności Serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz ochrony przed nadużyciami.

 

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,
• 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

 

Dane osobowe są przetwarzane przez okres posiadania aktywnego konta użytkownika, a po jego usunięciu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

 

3.4. Marketing i statystyka

 

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• prowadzenia analiz statystycznych dotyczących sposobu korzystania z Serwisu,
• poprawy jakości oraz funkcjonalności Serwisu,
• prowadzenia działań marketingowych własnych Administratora.

 

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika w odniesieniu do plików cookies o charakterze analitycznym i marketingowym,
• 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu statystyk technicznych.

 

3.5. Prezentacja oferty produktowej

 

Dane osobowe użytkowników Serwisu mogą być przetwarzane w celu prezentowania oferty produktów oraz usług własnych Administratora, a także w celu przekazywania informacji handlowych dotyczących działalności Marolex Sp. z o.o., w szczególności informacji o aktualnych promocjach, nowościach produktowych, akcjach specjalnych, wydarzeniach branżowych oraz innych inicjatywach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

 

Przetwarzanie danych w powyższym celu obejmuje w szczególności dostosowywanie treści prezentowanych w Serwisie do preferencji użytkownika, analizę sposobu korzystania z Serwisu oraz wyświetlanie treści informacyjnych i promocyjnych odpowiadających zainteresowaniom użytkownika.

 

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest:

• 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działań informacyjnych i marketingowych dotyczących własnych produktów i usług oraz na prezentowaniu aktualnej oferty handlowej.

 

 

4. Odbiorcy danych

 

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotowi świadczącemu usługi hostingu Serwisu,
• dostawcom systemów informatycznych oraz usług IT,
• podmiotom świadczącym usługi marketingowe i reklamowe,
• operatorom narzędzi analitycznych oraz reklamowych, w szczególności Google oraz Meta Platforms.

 

Podmioty te przetwarzają dane osobowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zawartych z Administratorem lub jako odrębni administratorzy danych.

 

 

5. Przekazywanie danych poza Unię Europejską

 

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza terytorium Unii Europejskiej, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

 

Dotyczy to w szczególności korzystania z:

• Google Analytics (Google LLC),
• narzędzi reklamowych Meta Platforms (Facebook, Instagram).

 

Przekazywanie danych do państw trzecich odbywa się na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach mechanizmu EU–US Data Privacy Framework,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

 

 

6. Okres przechowywania danych

 

Dane osobowe są przechowywane:

• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na potrzeby newslettera oraz działań marketingowych,
• do czasu zakończenia korespondencji – w przypadku danych przetwarzanych w związku z formularzem kontaktowym,
• do czasu usunięcia konta użytkownika – w przypadku danych związanych z kontem użytkownika,
• przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa – w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi – w zakresie danych przetwarzanych w celach archiwalnych i księgowych.

 

 

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

 

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• żądania ich sprostowania,
• żądania ich usunięcia,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

 

8. Profilowanie

 

Dane osobowe użytkowników mogą być wykorzystywane do profilowania w celach marketingowych, polegającego na dopasowaniu treści reklamowych do aktywności użytkownika w Serwisie. Profilowanie to nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani w inny sposób istotnie nie wpływa na jego sytuację.

 

 

9. Pliki cookies

 

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• prowadzenia analiz statystycznych,
• prowadzenia działań marketingowych.

 

Użytkownik ma możliwość w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies za pośrednictwem banera cookies dostępnego w Serwisie lub poprzez odpowiednie ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

 

 

10. Logi serwera

 

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym Serwis jest utrzymywany. Informacje zawarte w logach serwera mogą obejmować w szczególności:

• adres IP użytkownika,
• datę i czas wysłania zapytania,
• informacje o przeglądarce internetowej.

 

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach administracyjnych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

 

 

11. Zmiany polityki prywatności

 

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu lub rozszerzenia jego funkcjonalności. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest każdorazowo publikowana w Serwisie.